lunes, 13 de abril de 2015

*Guardado en  un libro de trabajo 
Cerrado de un libro de trabajo
*Empezar un nuevo libro de trabajo 
*Guardado de un libro de trabajo. 
http://www.aulaclic.es/excel2010/t_3_1.htm
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno existente.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobre escribiéndolo.
 Para almacenar el archivo asignándole un nombre:
Haz clic el menú Archivo y elige la opción Guardar como...
menú archivo - guardar como...
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
cuadro diálogo guardar comoSi el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento original tendrás que seguir estos pasos:
Selecciona la carpeta donde vas a grabar tu trabajo. Para ello deberás utilizar el explorador que se incluye en la ventana.
En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.
Y por último haz clic sobre el botón Guardar.

 Para guardar los cambios realizados sobre un archivo:
Selecciona la opción Guardar del menú Archivo.menú archivo - guardar
O bien, haz clic sobre el botón Guardar  botón guardar de la Barra de Acceso Rápido. También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.
Si tratamos de guardar un archivo que aún no ha sido guardado nunca, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como... que nos permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar.
https://www.youtube.com/watch?v=M0Fms2Rhzuw


*Cerrar un libro de trabajo. 
http://www.aulaclic.es/excel2010/t_3_2.htm
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.
 Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar.
menú archivo - cerrar
En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no almacenada, Excel nos avisará de ello mostrándonos un cuadro de diálogo que nos dará a escoger entre tres opciones:
cuadro confirmar guardar cambiosCancelar: El archivo no se cierra.
Guardar: Se guardan los cambios y luego se cierra el archivo. Si aún no se había guardado aparecerá el cuadro Guardar como para asignarle un nombre y ubicación.
No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde la última vez que guardamos.
 Otra forma consiste en utilizar el botón Cerrar botón cerrar de la barra de menú, que está justo debajo del botón que cierra Excel.
Si lo que cierras es la aplicación, ya sea desde el menú Menú archivo o desde el botón Cerrar Cerrar aplicación Excel, se cerrarán todos los libros que tengas abiertos, en caso de que estés trabajando con más de uno. El funcionamiento será el mismo, si algún libro no ha guardado los cambios se mostrará el mismo cuadro de diálogo para preguntarnos si queremos guardarlos.

3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo

Videotutorial Flash Videotutorial YouTube
Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremoscrear otro libro nuevo. Ésta operación se denomina Nuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, deberás seguir los siguientes pasos:
 Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo.
menú archivo
 O bien utilizar la combinación de teclas CTRL+U.
Se mostrará, a la derecha del menú, un conjunto de opciones:
Ventana Nuevo
Lo habitual será seleccionar Libro en blanco en la lista de opciones y a continuación hacer clic en Crear, en el panel situado más a la derecha.
Pero también podemos partir de una plantilla, en vez de un libro en blanco


*Empezar un nuevo libro de trabajo.
http://www.aulaclic.es/excel2002/t_3_2.htm
Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero supongamos que queremos crear otro libro nuevo, la operación se denomina Nuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:
 Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo...
 O bien hacer clic sobre el botón Nuevo  de la barra de herramientas.

En caso de utilizar el botón Nuevo, aparecerá un nuevo libro automáticamente, pero si utilizamos el menú se abrirá el panel de tareas en la parte derecha de la ventana con el siguiente aspecto:







https://www.youtube.com/watch?v=moZsR7_pCj4